秘書室

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2025畢業典禮工作分配及場佈注意事項

畢業典禮工作分配及場佈注意事項
本學年度畢業典禮將於11467日上午10:00舉行(9:00開放入場)
畢業典禮為全校重大活動,更需要同仁的協助才能順利完成所有細節,讓畢業生留下美麗的回憶。
工作人力分配如下:
請各小組組長依人力進行小組會議及工作分配協助。
113學年畢業典禮流程及工作人員配置.pdf
場佈:
時間:65()下午14:20
請協助場佈人員準時抵達懷恩館並攜帶職員證以利簽到,預計2小時完成場佈,已向人事室報准,準時抵達協助之同仁可於場佈完成後於懷恩館簽退,遲到10分鐘以上則請回辦公室依當天規定上下班時間簽退。

彩排:
時間:66()下午1:00敬請各系秘書再協助通知所有需上台撥穗之代表到場彩排(含學士、碩、博班)
13:00-13:30 樂齡大學表演及彩排
13:20-13:30 撥穗代表集合點名
13:30-15:00撥穗代表彩排走位
15:00-15:30 畢業歌演唱彩排
15:30-17:00 主持人、襄儀總彩
提供去年畢業典禮撥穗之影片供參
提供去年畢業典禮完整影片回顧
服裝:
當天院系秘書因需在場內引導各系畢業生因此不特別規定穿著服裝外,其他人員可著學校發放之POLO衫或各單位有製作之制服,當天請佩戴識別證以利會場管控識別。
停車:
本次懷恩館後方停車場將作為貴賓停車場(含觀禮貴賓),請全體同仁依總務處停車規劃停車。
簽到退:
畢典當日請找各組組長簽到,典禮結束場地恢復後在會場簽退。